Unnim continua avançant en el procés d’integració, iniciat arrel de la fusió entre les caixes de Manlleu, Sabadell i Terrassa, seguint els criteris indicats en el seu pla director. En aquesta línia, amb l’objectiu d’integrar els equips humans de la nova caixa comarcal catalana, en les darreres setmanes s’ha intensificat la tasca, iniciada al mes de maig d’enguany, d’integració i trasllat de departaments entre les tres seus operatives on estan distribuïts els Serveis Centrals d’Unnim. La gestió de la nova estructura organitzativa d’Unnim, que busca donar un millor servei tant al client intern com extern, genera un moviment important de persones que finalitzarà en els propers mesos.

El primer moviment conjunt d’equips va ser el 25 de maig, amb 26 persones entre les Seus de Sabadell i Terrassa. Des d’aleshores, els trasllats entre els tres Serveis Centrals s’ha efectuat amb una periodicitat aproximada d’uns dos cops per setmana, per tal de fer possible que a 1 de juliol, data de naixement d’Unnim, la major part dels equips estiguessin ja integrats en la seva ubicació definitiva. En total, s’han dut a terme diferents tongades de trasllats que han suposat un moviment de més de 350 persones. Actualment hi treballen 620 persones repartides entre les tres seus.

Actualment, quan fa un mes i mig de l’inici d’activitats d’Unnim, s’ha assolit ja el 85% dels trasllats de departaments entre els Serveis Centrals. Un esforç logístic i de coordinació important que s’ha anat realitzant sense incidents i aprofitant els recursos disponibles a cada espai, optimitzant les possibilitats de cada seu.

Criteris d’integració

La fusió d’Unnim s’ha dut a terme tenint en compte, en tot moment el respecte als territoris d’origen de les tres entitats. Per aquest motiu, en el Pla d’Integració de la fusió es va fixar que els Serveis Centrals d’Unnim estarien descentralitzats entre les tres poblacions, Manlleu, Sabadell i Terrassa. Així, s’han tingut en compte els tres edificis respectius a l’hora de determinar els emplaçaments definitius dels diferents departaments de Serveis Centrals.

Atesa la dimensió de cadascuna de les seus, l’edifici situat a Manlleu compta amb una vuitantena de professionals, i a les seus sabadellenca i terrassenca hi treballen unes 270 persones a cadascuna.

D’altra banda, tenint en compte la dimensió i capacitat de cadascun dels edificis, els departaments s’han distribuït en funció dels processos que realitzen, amb l’objectiu de cercar l’eficiència i d’apropar el màxim possible totes les unitats que intervenen en un mateix circuit i optimitzar, així, la tasca resultant i el servei ofert.

La logística del trasllat

Sota la coordinació de la Unitat d’Organització, que estableix les ubicacions i prepara fitxes amb les dades personals i de trasllat de cada empleat, són diverses les unitats que hi participen en el procés. Aquest s’inicia amb l’autorització, per part de Recursos Humans del canvi d’ubicació de l’equip humà. A partir d’aquest moment, Organització planifica aquest canvi: estudia els espais físics de què es disposa a les diferents seus, revisa quina és la manera més òptima d’aprofitar l’espai i procura el compliment de les normatives vigents.

Un cop trobat l’espai, es coordinen les tasques. Gestió de Recursos Humans autoritza el canvi i comunica als equips la nova ubicació; Obres i Manteniment facilita i col•loca el mobiliari d’oficina, trasllada el material dels empleats entre les seus, i elabora i actualitza els plànols de les ubicacions definitives un cop aprovades; Informàtica Distribuïda s’ocupa de traslladar i instal•lar els equips informàtics, els aparells telefònics i comprovar les connexions; des de Subministrament, Compres i Arxiu es proporcionen les caixes per empaquetar la documentació de cada empleat i controla l’enviament i la recepció de les valises, assignant el codi del departament a la seva nova ubicació.

Aquesta tasca tan intensa s’ha aturat durant el mes d’agost i es reprendrà al mes de setembre, amb la voluntat que en el menor termini de temps possible tot l’equip humà d’Unnim estigui enquadrat i integrat en la seva ubicació definitiva.