Aconseguir l'equilibri entre els promotors dels grans esdeveniments i els tècnics de Protecció Civil és un dels principals reptes que tenen els consistoris a l'hora d'organitzar aquest tipus d'actes. Així ho ha afirmat Joana López, tècnica de Protecció Civil de l'Ajuntament de Barcelona, a la taula rodona 'La protecció civil local en la organització de grans esdeveniments' que ha tingut lloc aquest dimecres a Manresa en motiu de la II Trobada de polítics i tècnics de Protecció Civil de Catalunya. López ha dit que el problema recau en l'organització d'actes privats, ja que en el cas d'esdeveniments públics com ara les festes majors els informes que fan els tècnics municipals "són vinculants".

La II Trobada de polítics i tècnics de Protecció Civil de Catalunya a acollit aquest dimecres la taula rodona "La protecció civil local en la organització de grans esdeveniments" on hi ha participat Joana López, tècnica de Protecció Civil de l'Ajuntament de Barcelona, i Blanca Vilarnau, tècnica de Protecció Civil de l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú.

López ha posat sobre la taula que el principal problema que es troben a l'hora d'organitzar grans esdeveniments és el d'"aconseguir l'equilibri" entre els promotors d'aquests actes i les condicions de seguretat que interposen els tècnics de protecció civil dels consistoris. La tècnica municipal ha posat com exemple un esdeveniment musical que va tenir lloc el passat mes d'octubre al Palau Sant Jordi de Barcelona on l'organització demanava col·locar a la pista 5.800 persones i els tècnics de protecció civil "vam creure que si hi havia una incidència no es podria desallotjar tanta gent i al final vam decidir que entressin menys persones".

En aquest sentit, López ha explicat que els tècnics davant de cada esdeveniment que es vol celebrar a la ciutat fan una sèrie d'informes que "imposen si després serà una llicència positiva o negativa". La tècnica ha explicat que en el cas dels esdeveniments públics no hi ha cap problema, ja que els informes de protecció civil "són vinculats" i decideixen "si l'acte es tira endavant o no". Per López, el problema arriba amb els promotors privats, ja que s'ha de buscar l'"equilibiri" entre les dues parts perquè els organitzadors volen que "estigui tot ple de gom a gom" i "nosaltres els hi hem de recordar que hi ha unes normes, condicions de seguretat, etc".

En alguns casos, ha confirmat López, malgrat que els tècnics municipals emeten un informe negatiu l'acte "es tira endavant igualment". Tanmateix, López ha expressat que hi ha "molt diàleg" entre ambdues parts i que "tenen molt en compte els nostres informes" i la "majoria de vegades són vinculants".

Pel que fa als passos previs abans de dur a terme el gran esdeveniment, López ha explicat que els tècnics analitzen tots els possibles riscos que pot comportar aquest acte i estudien quin tipus de públic hi assistirà, el número de persones que està previst que hi vagin o les característiques de l'espai on s'ha de realitzar l'esdeveniment.

El cas de Vilanova i la Geltrú
Per la seva banda, Blanca Vilarnau, tècnica de Protecció Civil de l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú, ha explicat que la ciutat els esdeveniments més multitudinaris es concentren per Carnaval i la Festa Major. Vilarnau ha posat sobre la taula la importància que els municipis elaborin simulacres per ser més eficients a l'hora d'organitzar grans actes.

Vilanova i la Geltrú va organitzar l'any passat un simulacre de Carnaval i segons Vilarnau els va servir per "evidenciar les mancances que tenim" i "corregir errors". A més, aquest simulacre també ha servit a la ciutat per "millorar aspectes organitzatius de la Festa Major", ha destacat Vilarnau. La tècnica municipal també ha explicat que la ciutat compta amb dos Plans Especials Municipals que són el de Carnaval i la Festa Major. Tot i això, Vilarnau ha expressat que hi ha molts esdeveniments que no tenen cap pla específic i que "aprofiten els plans que ja estan fets per aplicar-ho a actes que no tenen cap pla concret".